职工创新技术(成果)申报发明专利奖的钥匙——高质量专利申请文本撰写解决方案
一、引言
近年来,国家电网以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大关于完善科技创新体系的重要部署,紧扣《知识产权强国建设纲要》与《专利转化运用专项行动方案》政策导向,积极的从传统生产力向新质生产力转变,并在特高压输电、柔性直流输电、大电网安全控制、新能源高比例消纳等核心技术领域实现全球领先,取得了丰硕的创新技术(成果),职工专利保有量超20万件。
专利奖作为国家知识产权领域的权威认证,不仅是衡量专利技术创新性和社会价值的重要标尺,更是彰显企业技术实力、促进创新成果转化的战略支点。对于电力行业而言,开展专利奖布局与申报工作具有多维度的战略价值,如在技术价值认证与提升社会公信力、创新生态构建与赋能成果转化、绩效考核与人才激励等方面具有重要促进作用。
尽管国家电网通过自主创新构建了庞大的专利矩阵,但其职工专利因技术方案笼统、权利要求模糊、区别特征薄弱等专利质量问题而错失申报专利奖的机会,导致其在专利奖评选中的竞争力不足。如第二十四届中国专利奖共评选出866项,而国家电网仅斩获1项银奖、2项优秀奖,仅占据评奖总量的0.35%,这与电力系统有效专利与全国有效专利保有量之间的比重(6.89%)不匹配,存在显著落差,未能充分反映电力行业科技创新以及成果保护的工作成效。
因此,优化专利申请布局、提升专利文本撰写质量,成为电力行业职工专利如何突破专利奖评审、获得社会认可、推广行业价值的必然途径。
二、职工专利质量问题的原因分析
1、长期规划缺位:专利申请文本仅以短期化目标为主导方针
企业或职工在申请专利时,仅以快速取得专利证书为目的,未构想未来申报专利奖的规划。因而,在前期进行专利申请文本撰写的阶段,忽视了对撰写规范的严格把控,致使在后期被授予专利权的专利陷入“有技术含量而无保护价值”的困局,降低了专利质量,增加了获奖难度。
2、主体能力短板:职工自主撰写专利申请文本的专业性不足
职工受限于体系化法律知识储备与专业化专利撰写技能的短板,自主撰写专利申请文本时易掉入“两偏重两忽视”的陷阱。即,偏重技术细节而忽视权利保护范围的逻辑架构及多层级保护设计;偏重技术效果而忽视技术实施方案的完整构建及多案例充分支持。如此,造成后期被授予专利权的专利不具备良好的法律稳定性,其专利质量难以对标奖项评审要求。
3、代理服务失准:专利代理市场资质难辨导致服务质量脱节
为了保障专利的法律稳定性,国际上采用委托专业专利代理机构的方式,通过专利代理师撰写专利申请文本。然而,现阶段?国内专利代理行业受限于人员专业能力不足及服务导向短期逐利,导致唯“授权”论,专利申请文本质量达不到高质量的专利申请文本要求,无法满足奖项参评条件。
三、解决职工专利撰写质量问题的思路
针对目前电力职工专利文本在申请过程中因各种上述原因造成的撰写质量问题,我们提出了一种兼顾授权与评审的“双核双线”解决思路:
即:以“奖项评审指标”与“专利申请文本”为双核、以“情报枢纽-专项研讨-双重评审”与“优质团队-专利布局-规范撰写”为双线,形成双核双线动态循环,全程动态把控专利申请撰写要点,确保最终专利申请文本质量,提高授权专利价值水平。
四、提高专利申请文本撰写质量的解决方案
我们在“双核双线”的解决思路指导下,设计了一套专利申请文本的质量管控体系,从申请前期准备、技术方案布局、协同审评工作和代理服务流程等四个方面提出合规化解决方案,从根源上解决职工专利质量问题。
1、开展专利申请文本标准化工作,实现撰写规范“有章可循”
组建职能团队:由项目负责人,技术人员,中、高级经济师,专利代理师及评审专家等相关人员组建跨部门协作的优质职能团队,以确保专利申请文本的专业性与高质量。项目负责人进行项目的统筹协调;技术人员负责技术方案梳理与创新点挖掘;中、高级经济师把控经济价值与市场可行性;专利代理师主导专利布局与专利申请文本撰写;专家团队提供技术评审与跨领域支持。
制定工作章程:由职能团队共同拟定,重点细化各部门的工作方向与任务目标,制定详细的工作章程以规范执行流程。针对专利申请文本的撰写与审核,章程需明确相关标准的量化要求,如技术披露深度、权利要求覆盖范围等具体指标。
定制标准文件:由职能团队根据专利申请文本相关标准的量化内容,最终形成专为项目定值的标准文件——《专利申请文本撰写标准》和《专利申请文本评审形式、标准与流程》,确保专利申请文本撰写工作与审核工作做到有章可循。
2、优化职工创新技术多元化布局,实现撰写方向“有的放矢”
规避侵权风险:由专利代理师对技术交底方案进行检索分析,结合专利数据库、学术文献及行业标准等信息源,系统梳理现有技术方案的权利要求范围与技术特征,识别潜在侵权风险点与创新突破口,形成《检索分析规避报告》并指导技术人员进行技术规避,确保技术方案在新创性的基础上实现法律稳定性,为核心技术构筑自主知识产权护城河。
整合奖项情报:由中、高级经济师利用智能申报信息中枢整合专利奖相关情报,通过分析获奖专利的技术布局、权利要求架构及产业化数据,再结合技术交底方案形成《专利奖评审量化报告》,以指导专利代理师进行专利布局,避免专利文本的撰写与专利奖指标脱节。
优化专利布局:由专利代理师根据《检索分析规避报告》和《专利奖评审量化报告》,针对技术交底方案进行综合性的布局策划。如,进行短(专利授权)、中(成果转化)、长(奖项申报)三阶段目标规划;构筑创新技术专利壁垒;编织技术方案关联线络;匹配政策攻坚技术领域;优化技术方案的完整性,设计多层级的权利架构等。
撰写申请文本:由专利代理师组成撰写小组召开撰写启动会并分派代理案件。专利代理师处理案件时以技术交底方案为基础,以专利布局策划为方针,以《检索分析规避报告》为界限,以《专利奖评审量化报告》为参照,撰写出符合《专利申请文本撰写标准》的专利申请文本初稿,确保专利申请文本撰写工作做到有的放矢。
3、实施多方协同双审前置化评审,实现撰写质量“精雕细琢”
组织内部评审:由甲、乙按照《专利申请文本评审形式、标准与流程》联合组建内部评审小组并针对专利申请文本初稿开展内部评审工作,给出内部评审意见。专利代理师参考内部评审意见开展专利申请文本初稿修改工作,形成专利申请文本内审稿。
组织外部评审:由甲、乙及第三方按照《专利申请文本评审形式、标准与流程》联合组建外部评审小组并针对专利申请文本初稿开展外部评审工作,给出外部评审意见。专利代理师参考外部评审意见开展专利申请文本内审稿优化工作,形成专利申请文本终稿,确保专利申请文本撰写工作做到精雕细琢。
4、闭环专利代理服务合规化流程,实现专业管理“环环相扣”
启动提交程序:由流程专员在启动提交程序前先行整理申请所需材料并进行合规性筛查,避免材料出现形式问题,确保启动提交程序时快速通过国家知识产权局的受理程序。此外,流程专员启动提交程序后,对后续流程进行全程跟踪与管理,确保整个流程动作有条不紊。
进入审查程序:由专利代理师针对国家知识产权局于初审程序及实审程序发文的各类通知书,进行专业靶向答复,克服技术争议问题,守住权利范围底线,避免陷入“有技术含量而无保护价值”的困局。
结案归档程序:由中、高级经济师和专利代理师对完结的案件进行全面地复盘分析及成果总结。对于驳回案件,有针对性地对工作中的不足进行改良并重启解决方案;对于授权案件,有选择地将工作中的亮点补充进解决方案,促进解决方案的优化升级。如此,使得解决方案形成完整闭环。

五、典型案例
安徽正广电知识产权服务团队针对国网新疆电力有限公司的变压器直流偏磁技术,根据“双核双线”工作法,撰写了符合专利奖评审指标的专利申请文本并获得专利授权,2020年国网新疆电力有限公司以该授权专利申报新疆维吾尔自治区专利奖,最终斩获二等奖,服务团队得到客户赞誉。

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